Der Verein bietet professionelle Betreuung für die Archive seiner Mitgliedsgemeinden. So wird das archivwürdige analoge und digitale Schriftgut der Kommunalverwaltungen dauerhaft für die Nachwelt bewahrt und erschlossen, um es Bürgerinnen und Bürgern, Forschern und Interessierten zugänglich zu machen.
Sortieren und Ordnen
Nach der Sichtung folgt als Vorarbeit häufig das Sortieren und Ordnen. Grundlage für die Gliederung des Schriftguts ab 1945 ist der Einheitsaktenplan, für die Altbestände die alten Registraturpläne.
Erschließung
Bislang erschließen wir das analoge Archivgut der Gemeinden. In Planung: Online-Recherche und Erschließung des digitalen Archivguts.
Bestandserhaltung
Lagerungsschmutz und leichten Schimmelbefall reinigen wir mit Evolon-Tüchern aus dem Haus Deffner&Johann sowie mit einem mobilen Absauggerät von Fuchs.
Bewertung
Das den Archiven angebotene Verwaltungsschriftgut wird auf Grundlage der Bewertungsempfehlungen des Arbeitskreises Kommunalarchive des Bayerischen Städtetages
bewertet.
Weitere Leistungen: Sammeln, Forschen, Beraten
Die Kerntätigkeiten der Ordnung, Sortierung, Erschließung und Bestandserhaltung haben vor allem folgende Ziele: Das Archivgut für zukünftige Generationen zu bewahren sowie der Verwaltung und Bürger nutzbar zu machen und zur Verfügung zu stellen.
Das Gemeindearchiv ist als Wissensspeicher aber auch erste Anlaufstelle für jegliche Fragen zur Gemeindegeschichte. Daher übernimmt das Gemeindarchiv auch Unterlagen, Fotos und anderes von Bürgern, Vereinen, politischen Gruppierungen, Unternehmen und anderen Körperschaften. Nur so ergibt sich ein ganzheitliches Bild der Gemeindegeschichte.
Sie haben eine Anfrage, sind als Familien- oder Heimatforscher tätig oder interessieren sich generell für die Heimatgeschichte unserer Gemeinden?
Schreiben Sie uns eine E-Mail mit Ihrem Anliegen oder kontaktieren Sie uns anderweitig - wir kümmern uns gerne darum